Datenschutz

Datenschutzhinweise für Gäste der be Apart GmbH

(Stand: Oktober 2025)

 

1. Verantwortlicher

be Apart GmbH
Inhaber: Aleksandar Micic
Adresse: [bitte genaue Anschrift ergänzen]
E-Mail: stay@be-apart.eu
Website: www.be-apart.eu

 

2. Datenschutzbeauftragter

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nach aktueller Rechtslage nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Ansprechpartner für Datenschutzfragen:
Aleksandar Micic, E-Mail: stay@be-apart.eu

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Gäste ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung von Buchungen, Aufenthalten und gesetzlichen Pflichten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Buchung, Check-in, Beherbergung, Abrechnung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (Meldegesetz, Aufbewahrungspflichten)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Sicherheit durch Videoüberwachung)

Wir nutzen personenbezogene Daten nicht für Werbung, Newsletter oder Profiling.

 

4. Kategorien der verarbeiteten Daten

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)

• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

• Buchungs- und Aufenthaltsdaten (An-/Abreise, Apartmentkategorie, Preis, Zahlungsart)

• Zahlungs- und Rechnungsdaten

• Meldeinformationen nach dem Bundesmeldegesetz

• Videoaufzeichnungen aus öffentlichen Bereichen (siehe Punkt 8)

 

5. Quellen der Daten

Daten erhalten wir direkt von Ihnen oder über Buchungsplattformen (z. B. Booking.com, Expedia, Airbnb) und über unseren Self-Check-in-Kiosk.

 

6. Empfänger / Weitergabe an Dritte

Zur Erfüllung unserer Aufgaben setzen wir europäische Dienstleister ein, z. B. für:

• Buchungs- und Property-Management-Systeme

• Zahlungsabwicklung / Zahlungsdienstleister

• IT-Hosting und technische Wartung

Alle Dienstleister sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der EU erfolgt nicht.

 

7. Dauer der Speicherung

• Buchungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)

• Meldescheine: 1 Jahr (gemäß Bundesmeldegesetz)

• Videoaufzeichnungen: max. 72 Stunden, danach automatische Löschung, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

• Sonstige Daten: Löschung, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

 

8. Videoüberwachung

Unsere öffentlichen Bereiche (z. B. Eingangsbereich, Flure, Außenbereiche) werden videoüberwacht.
Zweck: Wahrnehmung des Hausrechts, Schutz von Gästen und Eigentum, Aufklärung von Sicherheitsvorfällen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: max. 72 Stunden, bei Vorfällen bis zur abschließenden Klärung.

 

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Art. 15 ff. DSGVO jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten,

• Berichtigung unrichtiger Daten,

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),

• Einschränkung der Verarbeitung,

• Datenübertragbarkeit,

• Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
stay@be-apart.eu

 

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

+49 511 120 4500 

www.lfd.niedersachsen.de

 

11. Pflichtangaben nach Bundesmeldegesetz (BMG)

Nach § 29 BMG sind wir verpflichtet, von allen anreisenden Gästen bestimmte Daten zu erheben (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Ankunft/Abreise, Ausweisnummer).
Diese Daten werden ausschließlich für Meldezwecke verarbeitet und nach einem Jahr gelöscht.

 

12. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn gesetzliche oder betriebliche Änderungen dies erfordern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter
www.be-apart.eu/datenschutz
veröffentlicht und vor Ort einsehbar.

 

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Gäste – unabhängig davon, ob die Buchung direkt, über OTAs oder über den Self-Check-in-Kiosk erfolgt.